剛從校園進入到財務職場,難免會覺得各種不適應。
裝扮上,平日里的運動休閑風已經不再適用,而過于有性格的打扮也要擔心被同事或領導詬病,如何穿職業裝才能使得自己看起來既專業又不顯得老成?
習慣上,每天都要早起,加入早高峰的大軍去趕一趟地鐵。如果臨出門前發現自己忘了帶什么東西,回去拿一趟也會導致整個時間被延后,一路擔心是否會遲到。
工作中更是滿滿的焦慮,對公司各個辦公室和領導的分布都不了解,有時候領導讓你去找某某經理簽字,不是跑錯了地方就是叫錯了人。實踐時,難免會遇到各種各樣的問題,操作上的生疏、犯錯時下意識地遮掩……這些都會給同事領導們帶來各種不好的印象,可偏偏越是小心翼翼地行事,越是會出錯,焦慮感爆棚是常有的事。
但是事實上誰不是從新人過來的呢?大部分的財務人在剛入職的時候也多多少少犯過錯、出過紕漏,或是被領導們、前輩們因為各種各樣的原因批評過。可大家都這么過來了。這時候你需要做的第一件事情就是將這些意外情況當做情理之中的存在,然后逐一解決。
1、著裝和習慣
在前一天的晚上查好第二天的天氣情況,準備好搭配的衣服鞋子,再將自己要帶出門的物件統統放到包里,整理完畢,如此可以讓你在第二天出門上班前避免急急忙忙的狀況,減緩焦慮的情緒。
2、習慣記錄
做事的時候、接收到任務的時候,記得要習慣性記錄下來。也許你覺得自己記憶力不錯,但是當紛雜又瑣碎的工作連番轟炸之后,你的好記性不一定比得上爛筆頭。更有甚者,領導給你不同的文件,讓你交給不同的部門經理簽字,一天跑好幾個辦公室,上上下下,你早晚會轉暈,萬一叫錯了人、簽錯了文件,可就尷尬了。
而如果你所在的公司有好幾個樓層、人員龐大的話,平時也可以趁著午休,和同事們或自己一個人在辦公樓里走動一下,了解具體的公司布局。
3、轉變觀念
財務新人常有兩種狀態,一種是遇到任何問題都要提問,另一種是遇到任何問題都自己憋著,前者煩死人,后者憋出了內傷又影響了團隊進程。
對于這樣的情況,財務新人們應該要改變自己的觀念了。
首先,辦公室里并不存在有義務無條件幫助你、回答你問題的人,每個人都有自己的工作要完成,哪怕沒有,他們也只是你的同事不是你的老師。如果遇到問題,請先百度,百度無法告訴你答案的,自己翻書,翻不出來的再經過自己思考后找資深前輩們提問。
其次,你做錯的事情遮掩不了幾天,比如貼錯了憑證,部門早晚需要用到,早改正好過晚改正,至少你還有時間改正。對于同事們來說,誰不是這么從新人犯錯過來的?只要你認錯了、改正了,人家都愿意給你一個機會。反而是那些遮掩錯誤的人,給周圍人帶來措手不及的意外,令人格外反感。
從根本上來說,當你發現自己的能力無法應對工作后,第一步要做的是通過尋求幫助解決當下,第二步是長遠的角度考慮,盡快彌補自己的不足。有遠見的財務人們往往會通過業余時間去參加培訓班,考一些有價值的專業證書,比如ACCA等,或者利用閑暇時光看高頓的網課,用更專業的知識填補實踐中產生的理論空白。
4、保持自我
當你在一個陌生的環境中產生焦慮情緒的時候,會更偏向于找到一個同伴,以此來緩解自己的不安。放到職場中,就是你下意識想要結識一兩個關系比較好的同事,這樣至少能解決午飯冷冷清清一個人的尷尬。
但是卻不知道你們雖然可能是相近的年紀,但是各個方面都有不同,消費、審美、工作態度等,與其為了不孤獨而去迎合別人,最后也沒有被別人接納,不如保持自我,做好工作、謙遜有禮,自有人會因為趣味相投與你成為不錯的伙伴。