第一節自薦技巧
一、常見的自薦種類
自薦有直接自薦和間接自薦兩種。由本人向用人單位作自我介紹,即自我推薦稱作直接自薦。借助于中介人物推薦自己稱作間接自薦。自薦可分為口頭自薦、書面自薦、廣告推薦、學校推薦、他人推薦等五種方式。
(一)口頭自薦
口頭自薦這種自薦方式,一般是用人單位到學校由校就業指導中心或學院系部組織學生直接面對用人單位應聘的一種方式。這種口頭自薦往往使一部分外向型善于表達展示自己的高職高專畢業生給用人單位留下較深刻的印象從而取勝。
(二)書面自薦
書面自薦,是通過自薦材料的形式向用人單位推銷自己。這種方式覆蓋面較寬,可以擴大自薦范圍,不受時空限制。一般畢業生獲得用人單位信息,特別是在獲得一些路途遙遠的單位的用人信息可采用材料推薦法。
(三)廣告推薦
廣告推薦,是借助于新聞傳播媒介進行自我推薦的形式。這種方式宣傳力度較強,范圍較廣。
(四)學校推薦
學校推薦,是學校以組織的形式向用人單位推薦畢業生。
特別是高職高專院校大多依托行業背景,相對來講推薦的專業比較對口,推薦的成功率較高,而且體現了可靠性和權威性。這種推薦方法容易得到用人單位的認可。
(五)他人推薦
他人推薦,即通過老師、父母、親友、同學等推薦而達到自我推薦的一種推薦方法。
二、自薦材料的準備
編寫自薦材料須注意以下要領:
(一)目的性明確
目的性,就是編寫自薦材料的目標和方向。有的學生從進學校開始,就要積極參與實踐活動,鍛煉組織才能,以此及其獲獎機會作為豐富充實自己自我推薦材料的“成本”,擁有比其他的學生自薦的材料豐厚,就業的機會和成功率相對比較高。而另一部分學生,認為到畢業時再考慮,消極等待,缺乏就業的目的性,因此往往失敗較多,機會喪失得也多。
(二)針對性明確
針對性明確,指在具體撰寫自薦材料時,一定要突出行業和職位的特點,針對該行業和職位所需的能力進行材料的整合。在了解單位性質、所需崗位、企業發展狀況的基礎上,針對用人單位崗位需求具體指導,這樣的自薦材料適合性、針對性強,錄用的幾率大,最終達到被錄用的目的。
(三)實用性明確
實用性明確,指自薦材料應是實用文書,主要是將自身的基本情況、知識能力、專業特點、愛好特長、性格氣質等綜合素質向用人單位作全面介紹說明。要讓用人單位一看就會對你產生濃厚興趣的根本在于材料的恰到好處,實在與真實。
(四)現實性明確
現實性,是根據社會現實就業狀況及自身的能力素質而對自薦材料進行實事求是的評估。
(五)真實性明確
真實性明確,是指必須要有客觀事實的態度,也就是要擠掉“水分”。堅持實事求是的態度,給人一種真實可信的感覺,用客觀的依據取得別人信任是十分重要的。
三、自薦材料的類型
(一)自薦信
自薦信是一種介紹性、自我推薦的信件,它是自薦材料的主體,有校方編制和自我編制兩種。
1、自我編制
(1)自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同,即稱呼、正文、結尾和落款。
(2)自薦信的內容。自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需的哪些條件、才能以及自己對工作的態度。具體地講,大致有自我介紹、提出期望求職等幾個方面:
簡單自我介紹;包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等。
簡述自己對該單位感興趣的原因。
說明自己期望能在該單位供職。
(3)如何寫好自薦信。成功的自薦信應該表明自己樂意與將來的同事合作,并愿意為事業奉獻自己的聰明才智,體現奮斗,務實,虛心,團隊精神的風貌。
2、由教育部門和學校統一編制
由教育部門和學校統一編制的自薦信具有統一性,權威性,規范性。
(二)個人簡歷
個人簡歷是自己生活、學習、工作、經歷、成績的概括集錦。個人簡歷的真正目的就是讓用人單位全面了解自己,從而為自己創造面試的機會。個人簡歷一般很少單獨寄出,它總是作為自薦信的附件,呈送用人單位。
1、個人簡歷的格式
一般常用的簡歷格式有兩種。一種是按年月順序列出自己的學習工作經歷;另一種是根據需要有選擇地列出自己的學習、工作經歷,充分表現自己的技能、品德。一般高職高專畢業生最好采用第一種格式。
2、個人簡歷的主要內容
個人簡歷的第一部分應列出自己的姓名、性別、年齡、學校、系別及專業,獲得何種獎勵,自己工作的愿望,意向和工作目的。第二部分可簡述自己學習、工作經歷,包括所學主要課程及學習成績,在學校和班級所擔任的職務,業余愛好和特長,適宜從事的工作,通訊地址和郵編等。
3、如何寫好個人簡歷
個人簡歷就是個人情況及學習生活的寫照,它的用處是讓用人單位充分了解自己,從而提供可能的就業機會。個人簡歷還必須重視實踐實訓環節,社會實踐活動也可放入,便于用人單位從應用型,動手能力強的角度考慮錄用畢業生。
(三)其他材料
除了學校的推薦表、自薦信和個人簡歷外,為了加深用人單位對自己的印象,有時需要進一步提供其他材料,主要包括本人在校期間所獲得的各類榮譽證書及成果證明材料(復印件)等。現在比較注重的是外語、計算機等證書。
四、自薦的方法和技巧
(一)因人而異、因地制宜。
(二)準備充足的自薦材料。
(三)采用適當的寄送方式。
(四)掌握自我介紹的技巧。
1、口頭自薦的注意點
(1)積極主動。要做好各種準備,不能消極等待,要主動地應答用人單位的各種提問。
(2)重點突出。畢業生在介紹自己時,應重點突出自己的能力和知識。本人特色做重點介紹,有的可重點舉例。
(3)全面扼要。閃光點要講,缺點也不掩飾,介紹成績一定要恰如其分,誠實、自信。
(4)有的放矢。針對用人單位崗位要求,強調自己適應性和實踐能力。
2、撰寫自薦書的注意點
具體就是要把握好以下幾點:忌自吹自擂,炫耀浮夸,要適度推銷;忌虛弱膽怯,缺乏自信,要主動出擊;忌濫用詞句,嘩眾取寵,要擺正位置;忌東拉西扯,長篇大論,要恰到好處;忌平庸乏味,形象陳舊,要創新求異。
第五章擇業技巧
第一節面試技巧
一、面試的形式
傳統的求職面試有許多形式:
第一種是程序結構式,是以面試者事先精心選擇好的話題為序,按部就班,照程序進行;第二種是自由交談式,求職者以自我為中心任意發揮,面試者原則上不進行中途干擾;第三種形式是介于兩者之間,也是日常使用最多的混合式,即事先定題和自由交談相互交融的方式。
二、面試的種類
隨著選擇范圍的由大漸小到基本定向,一般可以有三個階段,初試、復試、錄用面試。
(一)初試
初試只涉及共性的背景信息,如求職人員的學歷、經歷、求職意向等,不求縱深剖析,注重的是一般形象,言談舉止。
(二)復試
復試又稱選拔性面試,復試是為了對候選人的學識、能力、潛力、責任感、事業心等內部條件作一番深層次的探索,對他的稟性與風格進行謹慎的審核,以確定他是否是最合適的錄用對象。
(三)錄用面試
錄用面試階段已將是否錄用一名具備或基本具備任職條件的求職人員提到議事日程。
三、面試的準備
(一)面試的準備工作
1、注意語言表達能力的強化。
2、盡可能了解用人單位。
3、隨時準備回答自我問題。
4、注意儀表端莊。
5、面試前要適當放松。
(二)方法技巧
要懂得與人交往的基本禮儀。禮貌是一種美德,是一種內在美的外在體現。高職高專畢業生在面試時應注意以下幾點:
1、提前到場。
2、面帶微笑。
3、謙和大方。
4、逐一回答。
第二節筆試方法
筆試是一種常用的考核方法,它是用人單位采用書面形式對應聘者所掌握的基本知識、專業知識、文化素養和心理健康等綜合素質進行的考查和評估。筆試主要適用于應試人數較多,需要考核的知識面較廣或需要重點考核文字能力的情況。大企業、大單位、大批量用人,國家機關選拔公務員,往往采用筆試考核的形式。通過筆試的方式對求職者進行文化專業知識的再考核。
一、筆試種類
1、專業考試。
2、心理測試。
3、命題寫作。
4、國家公務員錄用考試。
5、司法職業資格考試。
二、筆試準備
1、努力學好基礎知識。
2、筆試前應進行認真的復習。
3、保持良好的身心狀態。
三、筆試的方法和技巧
筆試的主要內容是基礎知識和專業技能,其次是同專業知識有關及同招聘單位有關的某些知識和技能,在筆試時應注意以下幾點:
1、克服自卑。
2、有備無患。
3、科學答卷。