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職業發展方案的設計與實施技巧

[日期:2016-11-02]   來源:海口招聘網  作者:海口招聘網   閱讀:8[字體: ]

職業發展

職業發展是一個計劃、一個方案、一個過程。它能使員工有機會評估自己的技能、性格潛力和事業發展,從而為個人事業目標的推進擬定具體的步驟。職業發展的事實形式包括顧問性的輔導,正式的座談和研討,評鑒技術的運用和診斷,儀器的配合等。

職業發展的特點有:

1、    是有計劃的、深思熟慮的。

2、    是漸進的,按部就班的

3、 是進取的,向善的,向上的。

3、    是協調的,互惠互利的。

5、 是動態的,需要經常調整的。

職業發展方案的設計

(一) 前提條件

1、 企業規劃的年度。

2、 據定職業發展的員工范圍和層數。

3、 最高管理層的觀念和決心。

4、 執行人員的了解和支持。

5、 企業必須負擔員工學習和發展的成本。

(二) 制定職業發展制度

1、 企業發展方向和策略的提出。企業的主要人員要參與制定企業的發展方向和策略。被選人參與職業發展方案設計的人員應了解企業的發展方向和策略。

2、 組織和工作分析。其內容包括:依照年度計劃,畫出不同年度的不同組織結構圖;根據不同的組織結構圖,做出主要工作崗位的工作分析,工作分析要包括工作范圍、工作重點、工作內容、工作權限,以及制定一份工作概述;根據工作概述提出安排負責人的建議;做出人員安置的決定,即人員的去留、升降、引進、調動和培訓。

3、 個人發展的需要。要有完備的人力資源資料,資料包括:個人基本資料,如年齡、婚姻等;學術資料,如單位、訓練資料等;經驗資料,如總的工作經驗和在本企業的工作經驗等;薪金資料,如常年加薪、特別花紅等;升遷、輪調資料等;個人事業理想的資料等。

要建立良好的員工評估系統。評估分為三個方面:工作能力、工作表現、工作態度。員工的評估必須定時進行,以便把資料輸入個人檔案。評估最好是公開式的,然后把備在工作能力、工作態度和工作表現三方面的強弱點記錄下來。以后每年被評估的時候,就看看這些強弱點朝哪一個方向變化以確定個人有沒有經部。有可能會有新的強弱點出現,都要一一記錄下來。

要建立良好的員工職業輔導系統。為了配合評估,要為有關人員進行職業輔導。職業輔導要員工提出個人需要和專業發展計劃,并制定職業的理想和所要攀登的企業階梯。

 

職業發展的途徑

職業發展的途徑有以下幾種:

1、 工種交換和多工種訓練。工種交換的目的是使雇員學到更多的經驗。工種交換一般是同級交換,雙方應同意交換,不一定長期交換,也可在休假中交換。多工種訓練是讓雇員盡量學習各種不同技術,以使雇員有更多的發展機會。

2、 兼職培養。兼職培養是讓雇員在現有崗位上同時負責上一級的某些工作職責。

3、 教練制。由上一級經理負責教練下一級應是最有效的職業發展方式。在教練過程中,經理應讓下級主動負責,不應限制太多。有些經理怕教練出一個對手,日后對他形成威脅。負責教練的經理應知道,沒有繼承人,它的提升也會發生困難,教練制的基礎是信任。
4、 離職學習。使雇員解除日常工作壓力去學習新的經驗,使他能與來自各地的學習者交換思想和經驗,這對他日后的工作很有好處。

5、 提升。提升是將雇員的職位向上提高一級,提升不但給他以職責,而且各他以新的的勞動熱情和再提升的機會。有了正常的提升,對所有的下級都是一個鼓勵,經理也會得到下級的信任,整個企業的勞動效率都會提高。

6、 張榜招賢。許多公司定期在公告欄內張榜招聘人員,榜上提出缺位性質,對應聘者的要求條件如技術條件、工作條件、教育程度以及應聘者找誰接洽。張榜招賢常會導致一個部門的人流向另一個部門,好處是大家關心企業,發展機會均等。

職業發展計劃的實施技巧

職業發展必須建立在“個人對個人”的基礎上。經理應分別考慮每個人的動機、能力和興趣來制定和實施職業發展計劃。執行職業發展計劃要考慮以下四個因素:

(一) 肯定個人能力

肯定個人能力的有效方法是不斷的觀察他的日常工作,知道能做出正確判斷為止。觀察的要點是:勞動質量(要做的工作必須完滿、正確、利落的完成)、勞動數量(能完成規定的目標、定額,而且在一般水平之上)、可靠(在沒有經常監督的條件下,可靠程度高。對可靠程度的考核包括缺勤和遲到)、判斷力(指在沒有詳細指導下對事物的判斷能力)、合作(指與同級、上級及其他人員在勞動上的和諧程度及效率)、態度(對職業及公司的關心程度)和交際能力(禮貌、機警、愉快、愿意幫助他人,有效的表達自己的思想感情)。

許多公司都有對員工的評估系統。有的采取五分制,有的采用“優、良、中、下”評定制。不論使用哪一種方法,絕不能只重形式,而應注重于判斷雇員的才能。

在對雇員能力及其業績進行評估時,應注意所謂“先圈效應”,即用一個正面或反面的行為或因素來美化或丑化整個行為。由于雇員曾做過錯誤判斷,經理就總是責備他;或因未曾一次遲到就認為一切表現都不好。經理的偏見或愛好常常形成一個正的或負的光圈,作為評定人物的依據,這就是“光圈效應”。

(二) 肯定個人的職業興趣

了解下級對他當前工作和今后工作的想法的唯一正確方式,就是直接詢問下級,找他們交談。交談的要點應是:

1、 你喜歡你現在的職業嗎?

2、 你打算以現在的職業為事業嗎?

3、 你的長遠打算是什么?短期打算又是什么?

4、    你想通過自學或上夜校來提高自己的業務能力嗎?

5、 你打算采取什么措施增加你的業務知識?

(三) 考慮個人的能力、興趣與經驗背景

肯定了雇員的能力和職業興趣以后,經理應進一步考慮他的經驗和教育背景。考慮他的勞動表現中有哪些有助于他的發展,又有哪些妨礙他的發展。對那些影響勞動的表現應及時提出。

(四) 為員工個人確定發展目標

大多數員工對自己的將來都沒有一定的發展目標。所以,經理應鼓勵每個員工確定自己的目標。開始時,目標可以是簡單的、短期的,然后確立長期目標。確定目標時應考慮員工的興趣、經驗和教育背景。確定長期目標應原則一些,短期目標則應具體一些。

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