職業設計與職業管理

（一） 職業設計的含義

職業設計也稱事業生涯設計，它是指一個人對一生的各階段所從事的工作、職務或職業發展道路進行設計和規劃。它包括選擇什么職業，在什么組織和地方從事這個職業，在這個職業隊伍中擔任什么角色，在個人一生的各發展階段的職業變更以及為實現設計接受的各種教育和訓練。

有效的職業設計必須同時考慮三方面的因素，即個人自身的因素、所在組織所提供的發展條件的因素以及社會環境所給予的支持和制約因素。在整個職業生涯的不同階段，所有的影響因素是不斷發展變化的，職業設計是從一個平衡點走向另一個平衡點的過程。在這個過程中，經過各方面的因素的平衡，選擇適合個人特點的職業及具體的工作崗位，并確定特定的職業期望，形成相應的職業行為。在以后的職業道路中，如果個人沒有得到預期的結果，則會調整原來的設想，改變行為方式或期望值。

（二） 職業管理的含義

職業管理是組織根據工作目標、工作內容和工作要起，這對各崗位中個人的具體特點，對人員所從事的工作進行有效的安排、調整和培訓，促使人員努力工作，最大限度的發揮其能力的全過程管理。在這個過程中，主要對四個方面工作進行控制和協調：

（1）人員的招聘和評估；

（2）工作的具體安排、調整和指導；

（3）崗位的培訓；

（4）人員的解雇、離職和退休。為了有效的進行職業管理，組織必須激發個人的職業動力，調動人員工作和發展的內在欲望。因此，組織首先應該認識到人的重要性，擺正人的應有地位。其次，為人員創造良好的工作環境，確立明晰的職位體系，指明各職位的發展空間和發展的途徑，并配合相應的激勵機制，使得個人能夠進行自我分析和自我管理。組織主要以溝通交流和反饋等手段，取得個人和組織目標的協調一致。

（三） 職業設計和職業管理的關系

有效的職業設計和職業管理對組織和個人來講都是必須的，兩者需要相互配合。

1、 職業設計和職業管理是兩個相對獨立主體的活動。職業設計是以個人為中心的活動，它是個人在了解自身能力特點以及興趣、愛好、性格、氣質的基礎上，考慮自身在家庭、組織和社會中的角色狀況，做出職業選擇或職業轉換的決策。職業管理是以組織為中心的。它在組織目標基礎上，進行各項具體的人力資源規劃，然后組織再通過招聘、培訓、遷調等管理活動來恰當的配備人員，并給與控制和管理。

2、 個人的職業設計和組織的職業管理是同一問題的兩個方面。職業設計是為了使個人在職業生活中感到滿意、快樂和成功，也同時意味著個人將繼續努力工作，表現出組織所需要的工作行為，從而完成工作任務；職業管理表現為引導和影響職業設計的過程。雖然組織內部的環境在一定程度上會影響和限制個人在某種特定的環境下調整自身的職業期望和職業行為，表現出良好的工作狀態，充分發揮其能力，提高工作效率，優化整個職業生涯過程。

3、 職業設計和職業管理是動態的配合過程。一般來說，大多數人員的職業生涯都要經歷相類似的幾個階段。在不同的階段中，他們所表現出的工作動機、價值觀、目標十分具體而又有區別。同時，隨著組織的發展，組織所需配備的人員也隨著變化，職業管理的側重面也相應發生改變，以適應變化的外部環境和內部條件。在這些變化中都需要個人和組織相互配合。

職業設計和職業管理原則

（一） 職業設計的原則

1、 可行性原則。在職業設計過程中，不能一味的進行封閉式“自我設計”，除了考慮自身的愿望和興趣愛好之外，還必須考慮社會的現實要求和趨勢發展，即特定的歷史條件和時代要求。面對脫離現實的空中樓閣式的“自我設計”，只會不斷導致失敗和挫折，不利于職業的發展。

2、 勝任原則。每種職業工作都有職業要求，個人應該根據自己的知識水平、身體素質、個性特點、能力傾向等因素來確定自己所能勝任的職務等級。否則，面對力不從心的工作，不僅效率低下，甚至無法完成任務，并將使組織和個人同時遭受損失。

3、 特長原則。每個人都各有所長亦各有所短，科學有效的職業設計就體現在能否充分利用長處，避開短處，最大限度的發揮潛能。

4、 發展原則。職業不只是作為生存的手段，更是人們尋求發展的方式。因此，在職業設計時，要考慮職業的發展前途、組織所提供的發展空間以及群體的和諧性等各方面因素，尋找適合自身發展的良好環境。

5、 靈活原則。個人本身和外部環境都在不斷變化發展，特別是在科學技術飛速發展的年代，職業更新速度加快。面對動態的世界，個人應該不斷積累知識和經驗及時調整職業發展道路，以主動的姿態適應社會和環境的要求。

（二） 職業管理的原則

1、 適用原則。在用人時，貴在選擇適用人才，因此，在招聘和任用人員時，一定要從專業、能力、特長等方面衡量人與職之間是否匹配；在使用過程中，不斷進行考核人職匹配的狀態，使人在恰當的崗位上施展才華。

2、 能級原則。即根據個人才能的不同層次，實行定位定級管理，設計多種方向的職業發展道路。在這些不同的上，設置不同的臺階，在不同的級次上安排不同能力結構的人員，按照能級對應原理賦予相應的責任和權力，提供良好的工作環境，保障人員順利完成工作任務，獲得職業的滿意度。

3、 協調和互補原則。職業管理應強調群體心理的協調和職業氣氛的融洽，注意群體成員的觀念、理想、信念、價值觀的一致性，對成員的觀念、智能、素質、年齡、性格和氣質等方面進行層次搭配和優勢互補，形成群體的最佳結構，追求整體的共同發展。

4、 激勵原則。工作安排和勞動報酬等管理活動的目的是刺激成員的積極性，特別是那些對自己和組織都失去信心，采取消極漠視的態度的人員，應該針對出現的問題引導這部分人走向積極和主動。

職業設計與職業管理的特征

1、 能動性。在整個職業生涯過程中，個人始終處于積極主動的狀態。即使在人職配合部理想的情況下，經過個人和組織的共同努力，仍然可能順利度過適應、創新等各職業生涯階段，實現組織所賦予的職業使命，獲得職業生涯的成功。

2、 優化性。職業設計的過程就是選擇和決策的過程，即在各種因素的制約下，在多個可行的方案中選出最優的方案，希望從中得到最大的滿足。同樣，從組織的角度出發，職業管理就是選擇和安排恰當的人職配合，盡可能讓個人發揮最大的作用的管理過程。因此，職業設計和職業管理的目標就是優化。

3、 和諧性。在職業設計和職業管理中，個人和組織都必須承擔一定的責任，共同完成對職業生涯過程的管理。無論個人或組織都不能過分依賴于對方。對個人來講，職業設計必須主要由自己決定，要結合自己的特點和能力特長進行。而組織則在管理過程中重點考慮組織的整體目標，以及全體組織成員的整體狀況，最終目的是通過引導和管理，充分發揮組織成員的集體潛力和能量，最終實現組織目標。從整體上看，二者是共容的，相互促進的。

4、 預見性。職業計劃和職業管理都是在大量的信息基礎上進行預測后，采取相應的決策和行為。在整個過程中，個人需要了解和掌握組織的各方信息，組織也通過各種管理措施掌握組織成員的情況，進行分析和判斷，進而實行設計和管理。在兼顧短期和長期利益的過程中，信息顯得相當重要。

職業設計與職業管理的意義

職業設計和職業管理的中心內容是對人員和職業的匹配進行動態管理，把適合從事特定職業或職位的人員匹配到位，并幫助個人設計和取得最適于其發展成長的事業生涯目標和發展機會，做到人盡其才、才盡其用。無論是對個人、對組織還是對社會，職業設計和職業管理都具有重要意義。

（一） 明確個人發展目標

通過制定職業發展計劃，個人明確究竟應向那個方向發展，進而產生職業動力，努力做到敬業、愛業、樂業，最大限度的發揮自身的能力，減少人力資源浪費。另外，通過了解自己的個性和心理特征，個人在不斷變化的環境中，有意識的調整自己的設想，增強職業生活的適應性，促進個人職業生涯的成功發展。

（二） 促進組織的有效管理

人員職業發展和工作滿足是組織和成員之間的重要紐帶。通過工作分析，讓個人獲得準確的發展信息，組織的招聘工作也更加準確。同時，為了做好職業管理這項工作，組織的考評目的性更明確，培訓過程也更有針對性，激勵措施會產生更大的效力，最終走向個人和組織的共同發展。

（三） 存盡社會職業結構的合理化

對社會而言，社會分工和職業的發展代表著社會的進步。個人恰當的職業設計和組織良好的職業管理以及兩者的和諧發展對社會進步都是有益的。通過合理的推動職業分類和產業導向，來改善社會成員的擇業環境，提高人們就業能力，將促進整個社會的職業結構趨于合理化。此外，在職業設計和職業管理中，提倡開拓和競爭精神，搞好全社會的啟智和培訓工作，進行有效的職業道德教育等，這些都將推動社會進步和促進國家的繁榮富強。