學生畢業流程簡述:
一、應屆生在大四第一學期開始找工作,學校會在這個時候(具體時間由各學校決定)發《就業協議書》(又稱三方,一式三份),學生找到工作跟單位簽《就業協議書》,這個協議書有法律約束效力,違約要賠違約金,當簽合同的時候協議失效。
二、簽了協議,就等學校派《報到證》,一般要到大四最后一年的6月份才發,到時候就拿著《報到證》去單位報到,完成檔案和戶口的轉移手續。沒有《報到證》轉移不了檔案和戶口。《報到證》還跟干部身份等有關。
三、找不到工作的或者延遲的可以申請暫緩就業。
四、上班,簽合同。
如果要遷戶口的,拿著《報到證》的同時還會拿著《戶口遷移證》去報到兼遷戶口事宜。
派遣證一式兩份,一份是派遣證,另一部分是報到證。派遣證在你畢業后將放入你的檔案,由國家直接打到你的單位(檔案屬國家機密,不允許個人持有)。報到證個人拿著去單位報到,完成檔案和戶口轉移手續。是一張紙……
報到證有什么用?
1、到接收單位報到的憑證;
2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生;
3、國家干部身份證明;
4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。
現在看,前三點都不重要,第四點才重要,所以報到證不要丟失。
報到證有效期為一個月
怎么樣才能有報到證?
前面說過,簽了就業協議,給了一份學校就是上報了學校,學校會上報教育廳,教育廳就會下發報到證。
檔案有什么用?
很多手續繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權益就得不到保障。
檔案在哪里?就會轉移到單位的人事處,單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心,或者單位不幫忙搞,自己去人才中心掛靠。
檔案怎樣轉移?
簽了就業協議書,學校根據協議書轉移;暫緩的話,檔案會留在學校兩年;考研的話繼續往所考學校轉。如果以上都不是,則會被返回生源地,但這種情況有可能丟失,后果可能嚴重。
什么是戶口
戶口是指居民出生及居住的地方,證明了個人的出生地。正式戶口又有集體戶口與個人戶口之分。集體戶口是為方便暫無房產且無親戚朋友搭戶的人,比如人才中心、國企等等,一般情況下需交納戶籍管理費。個人戶也就是常見的居民戶口。
畢業了,戶口怎么處理?
1.如果戶口遷到學校,畢業時可以把戶口遷到單位所在地,或者遷回生源地,或者遷到人才中心入集體戶,反正學校會根據報到證遷出戶口,拿著《報到證》回生源地或者單位報到就可以完成遷戶口手續。
2.沒有遷到學校,可以拿《報到證》回生源地遷戶口,遷到單位所在地,遷到人才中心入集體戶,或者不遷。當然會對社保有一點點的影響(不大)。
畢業時檔案怎么辦
一、單位幫你搞檔案,由就它搞,如果它有人事接收權,檔案會到單位的人事部門;如果它沒有人事權,卻說可以幫你搞定,指的是它會幫你把檔案掛靠到人才交流中心,兩者差不多。
二、單位不幫你搞檔案。這時你可以自己去單位所在地或的人才交流中心掛靠,或者回生源地。
三、暫緩就業。如果暫時沒找到工作,或者其他原因申請暫緩就業放在學校,檔案會在學校兩年(暫緩就業有它好與不好的地方),如果戶口遷到學校,戶口也會在學校兩年。
四、被返回生源地。如果你什么都不做,學校默認把你的檔案打回生源地。(同樣有不好的地方)。
什么是人事接收權?
我國的人事檔案只能由國家機關或其事業單位才能接收管理,以前國家所有的企業均為國有,但現在私企、民營、外資等等不是國有企業就不能接收和管理檔案。這叫就人事接收權。
單位沒有人事接收權怎么辦?
它會跟當地人才交流中心合作,把檔案交給人才交流中心管理,報到的時候就是把檔案轉移到了人才交流中心。如果單位不幫你搞,就自己掛靠了(參照畢業生檔案的去向)。人才交流中心是直屬當地人事局或者人事廳的機關,所以有人事接收權。
哪些單位有人事接收權?
前面說了,只能由國家機關或者有人事接收權的單位才能接收。政府機關,國企,事業單位(如學校)等就有,其他私企,民企,民營,外資,合資……都沒有。
畢業生在暫緩就業期間既不是在校學生,也不是社會人員,造成有些證件或證明辦理上困難;
暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期,將會面臨更大的就業壓力,還須與更多的畢業生競爭暫緩就業期間不能計算工齡,影響如期參加職稱評定和。
建議:辦理了暫就業的畢業生,應該盡快落實就業單位,取消暫緩就業。或者選擇人才市場的人事代理。
暫緩就業的取消
辦理時間和地點:每周二、周五到農林下路省高校就業指導中心取消暫緩就業;回生源地就業的,需持有條形碼的《暫緩就業協議書》和有效證件;跨生源地就業的,需就業單位有效證明或人事局接函,有條形碼的《暫緩就業協議書》和有效證件。
辦理程序:持以上相關的材料的在規定的時間內到省高校就業指導中心開具報到證(藍色聯報到轉戶口用,白色聯交省高校就業指導中心檔案室歸入本人檔案并轉遞檔案),持報到證到學校保衛處轉戶口(或持報到證和單位接收證明到生源地戶口所在地遷轉戶口)。
過期未辦理取消暫緩就業手續的畢業生2010年7月10日后到東風路校區601室領取報到證回生源地辦理報到入戶手續,黨員畢業生取消暫緩就業后,要到所在學院轉黨組織關系和黨員材料。
轉正定級
1、是干部的轉正定級。干部轉正定級的時間為1年。即:從參加工作的當月起至下一年的次月,為見習期滿。可以轉為正式人員。
2、是工人的轉正定級。工人的轉正定級的時間為2年。即:從參加工作的當月起至兩年后的次月,為見習期滿。可以轉為正式人員。完成了轉正定級,大學生才算是干部身份。
編者:辦理轉正定級的部門為當地的人事部門。如果在企業工作可以到當地人才交流中心委托辦理。
大學生工作一年,檔案管理部門就會完成這一轉正定級手續,當然要自己提出,不然它們的積極性不高,不會幫你幫助,除非是單位自己有人事接收權。
什么是工齡,工齡有什么用
工齡與社保和職稱評定有關。工齡是指職工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間。工齡的長短標志著職工參加工作時間的長短,也反映了它對社會和企業的貢獻大小和知識、經驗、技術熟練程度的高低。
工齡可分為一般工齡和本企業工齡。一般工齡是指職工從事生產、工作的總的工作時間。在計算一般工齡時,應包括本企業工齡。
本企業工齡(連續工齡)是指工人、職員在本企業內連續工作的時間。一般工齡包括連續工齡,能計算為連續工齡的,同時就能計算為一般工齡;但一般工齡不一定就是連續工齡。
連續工齡和本企業工齡在含義上有一些差別,即連續工齡不僅包括本企業連續工作的時間,而且包括前后兩個工作單位可以合并計算的工作時間。
機關、事業單位為有別于企業用"工作年限",實際上連續工齡和工作年限的含義和作用是相同的。
編者:當然工齡是官方標準,是指要掛靠要有工齡。如果你工作了五年,你有五年工齡,這是對你和企業而言而已,如果你沒有掛靠的話,有了五年工齡,本來可以去考工程師,但是由于沒掛靠,官方一樣認定沒有工齡,所以也不能考工程師職稱。當然如果單位有人事接收權,則一樣有工齡。但不也是官方么?
什么是《戶口遷移證》
《戶口遷移證》當然是遷戶口用到的。如果你戶口遷到學校,畢業時學校會發給你《戶口遷移證》,因為你有《報到證》,(前面講了,《報到證》是遷移檔案和戶口用的),去單位報到時就可以著《報到證》和《戶口遷移證》去單位報到。
如果戶口沒有遷到學校,學校當然不會發《戶口遷移證》給你,如果你想遷戶口,拿著報到證回去生源地遷戶口。
什么是人事代理
1.前面說過,人事檔案要國家機關或其事業單位才能接收管理,那單位不是國企、不是事業單位、不是政府機關以及沒有人事接收權的話,它想幫你搞檔案怎么辦?它會跟人才交流中心合作,把應屆生的檔案交給人才交流中心管理。而人才中心的這種代企來管理檔案的服務就是人事代理。
(每個地方都有人事局,都有直屬于人事局的人才交流中心,廣州有廣東省人才服務中心以及南方人才市場。)
2.如果單位不想搞,自己想要工齡,則自己去人才交流中心掛靠檔案,也就是人事代理,跟單位與人才中心合作的人事代理一樣。
什么是檔案掛靠
就是單位不幫搞檔案,要自己拿去人才交流中心做人事代理,這種行為就是檔案掛靠了。現在的檔案掛靠還可以把戶口遷到人才中心,前提是本科學士以上學歷(不同的地方準入條件有不同)。
什么社會保險
很多人連什么是社會保險都不知道!社保保險就是社保!是單位必需要給你買的,只要與用人單位之間發生了勞動關系,它就得給你買。有五項內容,還有住房公積金(注意住房公積金不是社保的內容),不要以為社保全是單位買,是你跟單位全買的。按一定的比例,根據工資水平繳納,由5%-20%不等,具體詢問當地的社會與勞動保障局。
社保有五項:養老保險、醫療保險、失業保險、工作保險和生育保險,其中前三項是單位與個人買,按一定比例繳納,后兩項完全由單位負責個人無須繳納。具體詳見勞動法,或者直接打電話去社保局問。
什么是住房公積金
強制的,單位距個人一起繳納而歸個人財產的,而且只能用于買房或裝修用的。也是按一定比例繳納。
當然,很復雜,具體自己咨詢當地住房公積金局。
怎樣掛戶口掛靠
一般掛靠就直接去人才中心或者找校園代理。
無論自己去還是找代理都首先準備以下資料:(以下以廣州人才中心為例,不同地方有所不同,具體自己去咨詢):
(1)資料
就業協議書一式三份原件;
身份證復印件一份;
就業推薦表復印件一份;
如果協議書已蓋單位的章,則需要單位《組織機構代碼》復印件一份。
(2)資格
本科學士或以上學歷生效!