說到名片，很多人有個誤解，覺得談生意的才需要印制名片。我就見過好些單位的工作人員幾乎沒有名片，可能是對外交往較少的緣故，他們跟人打交道時最多交換一下電話號碼。要是去了校園，這種現(xiàn)象就更加明顯了，很多學生收過名片后會覺得你很“職場”、很“商業(yè)”。
其實，這是個誤解。名片的最大作用是提供便利。你去參加一個活動，想認識更多人，但誰也沒有帶名片，結果會怎樣？現(xiàn)場一片埋頭摁手機的樣子，在干嘛？互存手機號碼唄。剛跟這個說完手機號碼和自己名字的拼寫方式，那邊又過來了一個人：“你好，能存一下你的手機號碼嗎？”這樣不僅浪費時間，效果也不好，畢竟你能記下的信息不夠全面。要是有了名片，大家就方便多了，可以節(jié)約大量時間用來互相了解、洽談業(yè)務。我就發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多大學老師也開始印發(fā)名片了，也算是一種“進步”吧。
名片你可以請人制作，也可以自己設計。設計時注意幾點：
第一，不要把名片弄得太花。名片就跟西裝一樣，一般來說，名片上的顏色不要超過三個。當然，單位Logo的顏色本來就比較花的除外。但就一張名片而言，最為突出的應該是你的名字、你的單位，其次是聯(lián)系方式。要是弄一些花花綠綠的圖案上去，就會喧賓奪主了，給人的印象還特別小家子氣，像是街頭散發(fā)的小廣告。
第二，頭銜一個就好。很多人喜歡給自己弄多個頭銜，想給別人一種“這人很厲害、很有能力”的印象，其實這是一種自卑，生怕別人瞧不起自己。有句話是這么說的：“一等人才沒名片”，想聯(lián)系他？找他秘書或助理好了；二等人才只有電話，因為一提起他的名字，大家都知道他是誰，像易中天印名片，印個自己的聯(lián)系方式就行了，都沒必要強調(diào)自己是廈門大學的教授；三等人才只有一個頭銜，像我這種人，現(xiàn)在只能算三等人才；四等人才呢，會有超過兩個的頭銜！
這么說，可能有些人會不高興，或者心存疑惑：我現(xiàn)在同時在做三份工作，在一家事業(yè)單位上班，在朋友開的一家公司里做點兼職，業(yè)余還自己搞了點業(yè)務。之所以“三棲作業(yè)”，就是想調(diào)動各方面的資源，實現(xiàn)“優(yōu)勢互補”，你讓我只印一個頭銜，豈不是浪費了這種“優(yōu)勢”？名片上如果不說清楚，就有可能錯失商機啊！其實這個問題很好解決，你可以印兩三套名片，遇到不同圈子里的朋友，就發(fā)放不同的名片，自我介紹時提一下其他方面的情況就行了。
名片的背后要不要印個英文版的？跟這個一樣，要因地制宜。如果你在外企工作，或者工作中經(jīng)常要跑外國人打交道，那你就印。當然，印的話也不限于英文，畢竟有些人跟日本、韓國等國家或地區(qū)的人打交道會多一些。
印有名片的朋友，平時要養(yǎng)成隨身帶名片的習慣，因為你永遠不知道哪一天、哪一刻會碰上潛在的客戶或伙伴。名片最好放在專用的名片夾里，如果嫌麻煩，也可以放在錢包里，或是左胸口的口袋里。切忌把名片放在其他兜里，那樣容易弄臟或弄皺了。
還有就是，名片萬一印錯了，或者信息有變化，那你就重印一套，千萬不要為了省錢而在上面涂改。有些人換了手機號，但是以前的名片還有不少沒用完的，便沒舍得扔掉。于是，他為了省下四五十塊印制費，自己花了兩個小時把所有名片的錯誤號碼涂掉，寫上新號碼。且不說形象的問題，這是一筆多不劃算的賬啊：你的兩個小時，難道還值不了幾十塊錢？
一般來說，跟別人握過手之后，就可以交換名片了。這時候，你就可以掌握主動權了。交換時，應該先遞上自己的，再向別人討要名片：“你好，這是我的名片，請多指教！”或者說：“你好，我是XX單位的，叫XXX，現(xiàn)在在做XXX，能跟您交換一下名片嗎？”你主動示好，對方一般都不會拒絕。
遞名片時要用雙手，拇指和食指兜住名片的兩邊，把字的正面朝向?qū)Ψ剑@樣對方拿過去之后就能馬上閱讀，而不用翻轉(zhuǎn)一次。遞的時候，手不要遮擋住自己的名字。接別人的名片時也要用雙手，如果是雙方同時遞名片，你就把姿勢放低一點，以示尊重。這跟敬酒要把酒杯放低一點，是一個道理。
收到別人名片后，一般的做法是讀一下名片上的內(nèi)容，比如他的名字、他的單位或頭銜，跟對方確認一下基本信息，比如說他的名字如果是多音字，應該念發(fā)個音。另外，這會讓對方感覺到你很重視他，說不起會激起他不少談興。
有些新人發(fā)名片跟發(fā)傳單似的，有時候桌子太寬了，站起來后還夠不著，也舍不得走兩步，就用一只手與人交換名片。其實，這不僅是一個交換物品的過程，跟人換名片的時候可以跟人簡單地聊幾句，聯(lián)絡聯(lián)絡感情，為后面的良好合作打下基礎。
若是坐著交流，你就可以把對方的名片放在桌子的左前方，不時看一下，提醒自己有哪些信息可以利用，十分鐘后再收起來。放的時候，切忌兩點，一是不能拿東西（如茶杯）壓它，更不能弄臟、弄皺了，二是記得后面要收起來放好。有些人因為對自己的名片不上心，結果處理別人的名片時也是一副漫不經(jīng)心的樣子，往桌上一擱，就再也沒想過要收起來，甚至把湯、茶水灑到名片上。這是極不尊重人的。
若是對方的名片剛好發(fā)完了，怎么辦？
這就有個小技巧：帶空白名片。這時候，你要是掏出手機來，想存對方手機號，麻煩不說，對方還不見得會給，因為有些人覺得跟你還不熟，第一次聯(lián)系就在網(wǎng)上進行好了。所以你平時可以印制一批空白名片，像填空題一樣空出姓名、手機號、MSN、E-mail、QQ等位置，并且隨身帶筆。碰上對方從未印名片或名片剛好發(fā)完的情況，你就可以掏出筆來，請他在空白名片上填寫。比起把它寫在一張紙上或筆記本上，這更有利于你后期對相關信息進行整理、收藏。有時候自己的名片發(fā)完了，也可以填寫這種空白名片。所以自己印制名片時，若無必要，就不要加膜，把背面空出來，放幾道“填空題”。作為職場新人，尤其是從事銷售、宣傳工作的，不妨借鑒一下這個做法。
印制名片時不要花得太花，頭銜數(shù)量不要超過兩個，萬一印錯了最好重印。
要養(yǎng)成隨身帶名片的習慣，最好再帶一根筆和一些空白名片，應對有人名片剛好發(fā)完的情況。
收到名片后，記得先讀一下名片上的內(nèi)容，確認一下對方單位、姓名，從中尋找可以深入交流的話題。
