說(shuō)到名片，很多人有個(gè)誤解，覺(jué)得談生意的才需要印制名片。我就見(jiàn)過(guò)好些單位的工作人員幾乎沒(méi)有名片，可能是對(duì)外交往較少的緣故，他們跟人打交道時(shí)最多交換一下電話(huà)號(hào)碼。要是去了校園，這種現(xiàn)象就更加明顯了，很多學(xué)生收過(guò)名片后會(huì)覺(jué)得你很“職場(chǎng)”、很“商業(yè)”。
其實(shí)，這是個(gè)誤解。名片的最大作用是提供便利。你去參加一個(gè)活動(dòng)，想認(rèn)識(shí)更多人，但誰(shuí)也沒(méi)有帶名片，結(jié)果會(huì)怎樣？現(xiàn)場(chǎng)一片埋頭摁手機(jī)的樣子，在干嘛？互存手機(jī)號(hào)碼唄。剛跟這個(gè)說(shuō)完手機(jī)號(hào)碼和自己名字的拼寫(xiě)方式，那邊又過(guò)來(lái)了一個(gè)人：“你好，能存一下你的手機(jī)號(hào)碼嗎？”這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，效果也不好，畢竟你能記下的信息不夠全面。要是有了名片，大家就方便多了，可以節(jié)約大量時(shí)間用來(lái)互相了解、洽談業(yè)務(wù)。我就發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多大學(xué)老師也開(kāi)始印發(fā)名片了，也算是一種“進(jìn)步”吧。
名片你可以請(qǐng)人制作，也可以自己設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)時(shí)注意幾點(diǎn)：
第一，不要把名片弄得太花。名片就跟西裝一樣，一般來(lái)說(shuō)，名片上的顏色不要超過(guò)三個(gè)。當(dāng)然，單位Logo的顏色本來(lái)就比較花的除外。但就一張名片而言，最為突出的應(yīng)該是你的名字、你的單位，其次是聯(lián)系方式。要是弄一些花花綠綠的圖案上去，就會(huì)喧賓奪主了，給人的印象還特別小家子氣，像是街頭散發(fā)的小廣告。
第二，頭銜一個(gè)就好。很多人喜歡給自己弄多個(gè)頭銜，想給別人一種“這人很厲害、很有能力”的印象，其實(shí)這是一種自卑，生怕別人瞧不起自己。有句話(huà)是這么說(shuō)的：“一等人才沒(méi)名片”，想聯(lián)系他？找他秘書(shū)或助理好了；二等人才只有電話(huà)，因?yàn)橐惶崞鹚拿郑蠹叶贾浪钦l(shuí)，像易中天印名片，印個(gè)自己的聯(lián)系方式就行了，都沒(méi)必要強(qiáng)調(diào)自己是廈門(mén)大學(xué)的教授；三等人才只有一個(gè)頭銜，像我這種人，現(xiàn)在只能算三等人才；四等人才呢，會(huì)有超過(guò)兩個(gè)的頭銜！
這么說(shuō)，可能有些人會(huì)不高興，或者心存疑惑：我現(xiàn)在同時(shí)在做三份工作，在一家事業(yè)單位上班，在朋友開(kāi)的一家公司里做點(diǎn)兼職，業(yè)余還自己搞了點(diǎn)業(yè)務(wù)。之所以“三棲作業(yè)”，就是想調(diào)動(dòng)各方面的資源，實(shí)現(xiàn)“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”，你讓我只印一個(gè)頭銜，豈不是浪費(fèi)了這種“優(yōu)勢(shì)”？名片上如果不說(shuō)清楚，就有可能錯(cuò)失商機(jī)啊！其實(shí)這個(gè)問(wèn)題很好解決，你可以印兩三套名片，遇到不同圈子里的朋友，就發(fā)放不同的名片，自我介紹時(shí)提一下其他方面的情況就行了。
名片的背后要不要印個(gè)英文版的？跟這個(gè)一樣，要因地制宜。如果你在外企工作，或者工作中經(jīng)常要跑外國(guó)人打交道，那你就印。當(dāng)然，印的話(huà)也不限于英文，畢竟有些人跟日本、韓國(guó)等國(guó)家或地區(qū)的人打交道會(huì)多一些。
印有名片的朋友，平時(shí)要養(yǎng)成隨身帶名片的習(xí)慣，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道哪一天、哪一刻會(huì)碰上潛在的客戶(hù)或伙伴。名片最好放在專(zhuān)用的名片夾里，如果嫌麻煩，也可以放在錢(qián)包里，或是左胸口的口袋里。切忌把名片放在其他兜里，那樣容易弄臟或弄皺了。
還有就是，名片萬(wàn)一印錯(cuò)了，或者信息有變化，那你就重印一套，千萬(wàn)不要為了省錢(qián)而在上面涂改。有些人換了手機(jī)號(hào)，但是以前的名片還有不少?zèng)]用完的，便沒(méi)舍得扔掉。于是，他為了省下四五十塊印制費(fèi)，自己花了兩個(gè)小時(shí)把所有名片的錯(cuò)誤號(hào)碼涂掉，寫(xiě)上新號(hào)碼。且不說(shuō)形象的問(wèn)題，這是一筆多不劃算的賬啊：你的兩個(gè)小時(shí)，難道還值不了幾十塊錢(qián)？
一般來(lái)說(shuō)，跟別人握過(guò)手之后，就可以交換名片了。這時(shí)候，你就可以掌握主動(dòng)權(quán)了。交換時(shí)，應(yīng)該先遞上自己的，再向別人討要名片：“你好，這是我的名片，請(qǐng)多指教！”或者說(shuō)：“你好，我是XX單位的，叫XXX，現(xiàn)在在做XXX，能跟您交換一下名片嗎？”你主動(dòng)示好，對(duì)方一般都不會(huì)拒絕。
遞名片時(shí)要用雙手，拇指和食指兜住名片的兩邊，把字的正面朝向?qū)Ψ剑@樣對(duì)方拿過(guò)去之后就能馬上閱讀，而不用翻轉(zhuǎn)一次。遞的時(shí)候，手不要遮擋住自己的名字。接別人的名片時(shí)也要用雙手，如果是雙方同時(shí)遞名片，你就把姿勢(shì)放低一點(diǎn)，以示尊重。這跟敬酒要把酒杯放低一點(diǎn)，是一個(gè)道理。
收到別人名片后，一般的做法是讀一下名片上的內(nèi)容，比如他的名字、他的單位或頭銜，跟對(duì)方確認(rèn)一下基本信息，比如說(shuō)他的名字如果是多音字，應(yīng)該念發(fā)個(gè)音。另外，這會(huì)讓對(duì)方感覺(jué)到你很重視他，說(shuō)不起會(huì)激起他不少談興。
有些新人發(fā)名片跟發(fā)傳單似的，有時(shí)候桌子太寬了，站起來(lái)后還夠不著，也舍不得走兩步，就用一只手與人交換名片。其實(shí)，這不僅是一個(gè)交換物品的過(guò)程，跟人換名片的時(shí)候可以跟人簡(jiǎn)單地聊幾句，聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)感情，為后面的良好合作打下基礎(chǔ)。
若是坐著交流，你就可以把對(duì)方的名片放在桌子的左前方，不時(shí)看一下，提醒自己有哪些信息可以利用，十分鐘后再收起來(lái)。放的時(shí)候，切忌兩點(diǎn)，一是不能拿東西（如茶杯）壓它，更不能弄臟、弄皺了，二是記得后面要收起來(lái)放好。有些人因?yàn)閷?duì)自己的名片不上心，結(jié)果處理別人的名片時(shí)也是一副漫不經(jīng)心的樣子，往桌上一擱，就再也沒(méi)想過(guò)要收起來(lái)，甚至把湯、茶水灑到名片上。這是極不尊重人的。
若是對(duì)方的名片剛好發(fā)完了，怎么辦？
這就有個(gè)小技巧：帶空白名片。這時(shí)候，你要是掏出手機(jī)來(lái)，想存對(duì)方手機(jī)號(hào)，麻煩不說(shuō)，對(duì)方還不見(jiàn)得會(huì)給，因?yàn)橛行┤擞X(jué)得跟你還不熟，第一次聯(lián)系就在網(wǎng)上進(jìn)行好了。所以你平時(shí)可以印制一批空白名片，像填空題一樣空出姓名、手機(jī)號(hào)、MSN、E-mail、QQ等位置，并且隨身帶筆。碰上對(duì)方從未印名片或名片剛好發(fā)完的情況，你就可以掏出筆來(lái)，請(qǐng)他在空白名片上填寫(xiě)。比起把它寫(xiě)在一張紙上或筆記本上，這更有利于你后期對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理、收藏。有時(shí)候自己的名片發(fā)完了，也可以填寫(xiě)這種空白名片。所以自己印制名片時(shí)，若無(wú)必要，就不要加膜，把背面空出來(lái)，放幾道“填空題”。作為職場(chǎng)新人，尤其是從事銷(xiāo)售、宣傳工作的，不妨借鑒一下這個(gè)做法。
印制名片時(shí)不要花得太花，頭銜數(shù)量不要超過(guò)兩個(gè)，萬(wàn)一印錯(cuò)了最好重印。
要養(yǎng)成隨身帶名片的習(xí)慣，最好再帶一根筆和一些空白名片，應(yīng)對(duì)有人名片剛好發(fā)完的情況。
收到名片后，記得先讀一下名片上的內(nèi)容，確認(rèn)一下對(duì)方單位、姓名，從中尋找可以深入交流的話(huà)題。
