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公私要分明,不要打擾別人工作

[日期:2016-10-19]   來源:?谡衅妇W  作者:?谡衅妇W   閱讀:0[字體: ]

保持辦公環境干凈

在辦公場所,最需要注意但也是最容易忽略的地方就是桌面,一定要保持干凈、整齊。有些人覺得這是我的“私人領地”,或者工作時間一長,惰性就出來了,這放個文件,那扔支筆,顯得很雜亂。這時候,若是有領導或客人經過,留下的恐怕不會是什么好印象。

下面就是我和同事隨機拍到的兩張辦公區照片,有的桌面上雜亂無章,有的把椅子擺得東倒西歪的。若是讓那些在此辦公的人收拾一下,想必他們也能做得特別好,若是去他們家中參觀,看到的也可能是一副極為整潔、溫馨的場景,但為什么辦公區會這么亂呢?

這就是習慣的問題。這會兒正忙著,東西的擺放就隨便一點,過會兒也有事要忙,又沒有時間收拾了,好不容易忙完,也該下班了。得,先回家吧!時間一長,也就成了習慣。人數一多,也就成了風氣。

其實,做到兩點就可以避免這些問題了:一是要用的東西放在桌面上,否則都收起來,二是把文件放在文件夾里,文件多的話不妨弄個書立,這樣不管是放還是取,都會方便許多。

當然,方法簡單,貴在堅持。

有些人喜歡在辦公室里放點水果、零食,等加班或休息的時候吃。這本不是什么壞事,但你一定要收好,不能把它們也放到辦公桌上來。其他私人物品也是如此。而且不宜帶占地太大或者有強烈刺激性氣味的東西到辦公區,如臭豆腐、榴蓮,喜好歸喜好,工作歸工作,不要參加工作了還公私不發。

經常使用的辦公用品最好定期擦一下,尤其是像北京這種大城市,灰塵特別多,幾星期不擦,都能在物品上面寫字了。如果條件許可,不妨在桌面上擺盆占地面積不會太大的花草,養條小魚也可以,既美觀養眼,又能改善心情。

還有就是注意安全問題。水杯不要放在離鍵盤太近的地方,尤其不要放在鍵盤前面,要不然一不小心就會打翻。中午若是叫外賣,最好也要換個地方吃,要不然就在自己的辦公桌上墊張報紙,別讓飯粒、菜湯一類的掉到你的電腦上、桌面上。要不然時間一長,你的桌面從側面看去,就會顯得十分“斑駁”。

當然,在辦公位置梳頭也是不大合適的,會有頭發掉下來,不雅觀是一回事,頭發還可能掉到鍵盤里,破壞電路。

離開座位后,記得把椅子推回去,這要養成習慣。如果你的身后是過道,那就更要注意這個問題了,不要因為你的一個不良習慣,給別人造成不便。

下班的時候,記得把杯中的水倒空。若是放長假,更要檢查一下抽屜,不要把容易*的東西放在辦公室里,要不然休假回來后,你就有得受了。你要是最后一個走的,別忘了還要檢查一下所有的電源開關。

這些東西都很瑣碎,重在平時養成習慣。古人云:“一屋不掃,何以掃天下?”要是你的辦公區又臟又亂,領導或客戶也很難對你有信心的。

本節要點:

辦公場所要保持整齊、清潔,東西比較多時要歸類、整理,私人物品不要放在辦公桌上。

平時注意安全問題,不要把水杯放在鍵盤前面,在辦公室吃飯時記得墊張報紙。

下班時記得把杯中的水倒空,關掉電源。

公私要分明,不要打擾別人工作

不管你過去是什么樣的,在家里是什么地位,工作了,就要擺正心態,意識到自己是一名員工,要服從單位的安排,尊重他人的感受,不要把個人的壞習慣和壞脾氣帶到辦公室來。

比如說,有些人喜歡轉筆,這種習慣可能在上中學的時候就有了。閑著沒事就開始轉,看著還挺好的,但是你能像網上視頻里那些高手那樣技術嫻熟嗎?如果不能,你就最好別轉,要不然老是掉筆、撿筆,你不煩,別人都會開始煩了。

有些人喜歡咬手指頭、翹二郎腿、隨時補妝,這些都是很私人化的一些習慣,很難說一定錯了,但你最好不要把它帶到辦公室里來。忍不住想做了,可以找個相對封閉的空間。

還有一點需要注意的,就是不要在辦公室里爭吵、打鬧。哪怕你和同事鬧矛盾了,也不要把情緒帶到工作中來。

我們單位原先有個女職員,性格爽朗,但脾氣也不小,剛進單位兩星期就讓我們見識了她的“厲害”。

有一天中午,她在公司的群里發言,提醒大家以后不要叫某家的外賣了,因為他們給她送的飯菜不干凈,服務態度也不好。這本是小事一樁,何況她也是出于好心,但有個外部門的男同事不大贊同,反駁了幾句,結果兩人就在群里吵了起來,而且有愈演愈烈的苗頭。

我當時嚇了一跳,心想這兩人真是大膽,也不怕公司領導看見了。過了十分鐘左右,兩人總算消停了,可是兩個小時后我才知道,“風暴”一直沒有停息過。

兩個小時后,她所在部門的主任叫我幫忙,說這兩人后來一直在網上開小窗吵架,他勸也勸不住。要不是一個在樓上辦公,一個在樓下,估計能當場打起來。聽說我對這個女的比較了解,也跟她比較熟,希望我能幫著勸勸她。

我便給她發信息,提醒她適可而止,不想她第一句話就把我噎住了:“沒想到你也幫他不幫我!”我心想,我要是不幫你,干嘛給你發信息呢?但她似乎不理解我的舉動,她的邏輯很簡單,要么幫她一起罵那個男的,要么閉嘴,否則就是與她為敵!

說實在的,我對這種爭吵不感興趣,本來就是小事一樁,何必上綱上線?且不說孰是孰非,在上班時間,個人的恩怨再大也是小事,公司的事情再小也是大事。這是每個上班一族都必須意識到的職場倫理。

最后,爭吵總算在兩個部門主管的協調下停歇了。那個男的聽從領導的建議,不管對方說的話再怎么難聽,也閉口不言了,第二天在群里為此事向對方和其他同事道歉,道歉的一個理由是,不該因為個人原因影響到大家工作?梢哉f,這個男的這么說話還是比較得體的,至少是比較明智的選擇。讓大家再次目瞪口呆的是,那個女的不忘趁機揶揄對方一把,卻沒有一絲一毫的悔意!她的理由也很簡單:誰讓他先惹我的?

就在她自以為得勝的時候,我身邊馬上有三個同事表示說,這個女的太兇悍了,以后絕不能惹!所謂“絕不能惹”,就是不愿與她發生任何接觸,哪怕是工作上的往來。

似乎是為了印證大家的想法沒錯,第三天早上,她在單位打卡的時候,發現那個男的就站在她后面,于是抓住機會又挖苦了人家一句。這成了公司當天上午的一大新聞!

她后來的故事便比較簡單了,部門領導也不敢“惹”她了,反正你愛怎么辦就怎么辦吧。試用期滿3個月后,她因為業績不理想,沒能順利轉正,黯然離開了。沒有惋惜,沒人送別。

我講這個故事,只是想提醒大家,公歸公,私歸私,永遠不要把二者混為一談,更不要以私害公,否則你會成為“全民公敵”,至少是老總痛恨的人。哪怕是對方有錯在先,惹毛了你,你也要保持克制,在業余時間解決私人恩怨,有必要時不妨找領導幫忙。這就好比有人故意踩了你一腳,你再生氣也不能在辦公室放把火,要不然你想,老總會更生誰的氣?

說到這個,我覺得有必要特別提醒一下新人們,不要為了省點錢而占用公家財產,永遠不要!

有些人比較不自覺,喜歡用公家電話說私人事情,還有些人會把單位的一些東西帶回家或拿去送人。這些事情看似問題不大,但它就像一顆定時炸彈,你永遠不知道它會在什么時候爆炸。如果你是一個有理想的員工,就不要因為這些小事讓自己的形象受損,這些問題在你與世無爭的時候并不顯眼,可是一旦你想向上提升,它就會成為對手攻擊你的最佳武器——又有誰喜歡人品有瑕疵的下屬呢,尤其是有喜歡以公謀私這種毛?

新人容易公私不分的表現還有,在上班時間接聽或撥打私人電話,接私活等。別忘了,你的工作時間也是屬單位的,畢竟單位為你這段時間付過錢了。

原先連續劇《蝸居》熱映的時候,很多人熱議的是海藻該不該傍上宋思明這個官員,我卻覺得她的工作方式有問題。她喜歡在上班時間談私事,還拉她男朋友小貝一起談,或是在線聊天,或是打電話,討論一下心情如何,晚上吃點什么、去哪散心等等。小貝也不夠自覺,一遇到這種事情就遷就著她,自己也在上班時間偷偷地打私人電話。

從工作倫理的角度來說,這些都是不道德的行為。這些都注定了兩人無法做大事。這或許也可以算作他倆工作和感情都不大成功的原因之一。

“君子慎獨”,越是有大目的、大理想的人,從工作的第一天起,就越要注意自己的言行舉止。希望你在同事和領導心目中,是位謙謙“君子”,而不是一個喜歡占公司小便宜的“梁上君子”。

本節要點:

像轉筆、咬手指頭、翹二郎腿、隨時補妝等習慣,很難說一定錯了,但可能干擾同事的話,就不要帶到辦公室里來。

在上班時間,個人的恩怨再大也是小事,公司的事情再小也是大事。

不要私仇不分,更不要以公謀私,包括在上班時間干私活。

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