接待工作是咱們?nèi)粘Ｉ罟ぷ髦凶钊粘５墓ぷ鳎蹅兊拇罂蛻艚?jīng)理每天都幾乎在重復著接待工作，假設某一天你的一位客戶要到公司來找你辦理某一項業(yè)務，你和他約好了十點見面，當客戶來了之后你的另一位客戶又來了，結(jié)果你把約好的客戶晾在一邊又去忙的去了，結(jié)果導致你的這位客戶非常生氣，你的冷淡接待使他對你的服務非常不滿，結(jié)果導致離網(wǎng)。
第一節(jié)、準備工作
一、時空條件
1、時間條件：時間觀念在現(xiàn)代社交中越來越受到大家的重視，一個人是否守時也能代表一個人的素養(yǎng)。曾經(jīng)有一個廣告代理商非常想代理日本某企業(yè)的產(chǎn)品，競爭非常激烈，廣告公司的經(jīng)理好不容易爭取到和日本公司銷售經(jīng)理的見面機會，但是就在見面的當天他因一件小事耽誤了十分鐘，結(jié)果日本公司再沒有給他機會。
2、空間條件：
當我們接待客戶時如果是一般客戶在咱們的辦公室即可，如果是重要客戶就要有專門的貴賓室，表示尊重。
二、現(xiàn)場布置：
1、光線：舉例：假如現(xiàn)在我把窗簾拉開，大家有什么感覺？大家肯定感覺很刺眼，所以說舒服的光線很重要
2、色彩：舉例：假如大家現(xiàn)在在一個四周都是紅顏色墻面的會議室開會。注意色彩的搭配，色調(diào)要柔和。
3、溫度：一般在24攝氏度左右，要讓人感覺舒服，男士穿西裝，女士穿正裝會覺得很合適即可，當然還要考慮現(xiàn)場實際情況。
4、濕度：相對濕度為50%左右，最是舒適宜人。假如比較干燥的地方屋里就應該準備一下加濕器，綠色植物等。
安靜：假設現(xiàn)在手機響聲此起彼伏，大家肯定很煩躁，所以現(xiàn)場的安靜也是十分重要的。除了其具體地點的選擇有一定之規(guī)外，在進行室內(nèi)布置時，亦須注意下列幾點：地上可鋪放地毯，以減除走動之聲；窗戶上可安放雙層玻璃，以便隔音；茶幾上可擺放墊子，以防安置茶杯時出聲；門軸上可添加潤滑油，以免關(guān)門開門時噪音不絕于耳。
5、衛(wèi)生：
6、內(nèi)部陳設：如果接待室里又是錦旗又是獎杯的大家覺得會好看嗎？其一，是要務求實用。放置必要的桌椅和音響設備即可，必要時，還可放置一些盆花或插花。
第二節(jié)、工作接待
請兩位學員做一個情景模擬，中間過程可以有一些不得體的地方，讓大家指出需要改進的地方，然后對接待工作中注意的禮儀規(guī)范做一總結(jié)。
一、恭侯迎接；迎送是內(nèi)賓接待中最常見的禮儀活動。迎送活動的規(guī)格有高低，儀式有簡繁，但幾乎任何一次接待活動都不能缺少。在接待過程中，我們一定要重視迎送活動的安排。
迎送的對象，按其性質(zhì)分，有專程前來，也有順道路過；按其級別分，職務各有高低；按人數(shù)分，有大型的代表團，也有數(shù)人乃至一人的。接待中，通常根據(jù)其身份地位、來訪性質(zhì)及其與當?shù)氐年P(guān)系等因素，安排相應的迎送活動。
二、主動介紹；主客雙方見面時，應互相介紹。按通常禮儀，應先把主人介紹給來賓，然后再把來賓介紹給主人，介紹順序以職務的高低為先后。介紹人可由雙方職務最高者或工作人員擔任。如果主賓雙方職務最高者本已認識，則最好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主，如果人數(shù)不多，也可以用互換名片的形式。
